Politique de confidentialité

Responsable et périmètre

VIDETICS SAS · Bâtiment Thalès A, 2000 route des Lucioles, 06410 Biot, France.

Videtics est responsable des traitements liés aux contacts, demandes de démonstration et candidatures partenaires reçus sur ce site. Cette politique concerne les visiteurs et les interlocuteurs professionnels. Les traitements vidéo effectués pour les clients sont décrits dans notre politique de traitement des données.

Informations recueillies

Vous nous communiquez vos coordonnées professionnelles, votre entreprise, votre fonction et les informations nécessaires à votre projet ou candidature : secteur, besoins, parc de caméras, VMS, calendrier et précisions libres. Les documents techniques et liens que vous choisissez de transmettre sont facultatifs. Les champs obligatoires sont signalés ; sans eux, nous ne pouvons pas traiter correctement la demande.

Le formulaire de démonstration enregistre une première demande lors de l’envoi des premières étapes ; vous pouvez ensuite compléter le dossier technique facultatif. Ne transmettez pas de mots de passe, d’accès aux caméras ou d’images identifiantes non nécessaires.

Des informations techniques de connexion peuvent être traitées pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site. La protection contre les envois abusifs utilise notamment un identifiant dérivé de l’adresse IP. Les recherches dans le glossaire et les choix du vérificateur de compatibilité sont traités dans votre navigateur ; les éléments repris dans une demande de démonstration ne sont envoyés qu’à votre initiative.

Finalités et bases légales

Répondre aux demandes, étudier les projets et candidatures, organiser une démonstration et assurer le suivi commercial : intérêt légitime de Videtics à développer ses relations professionnelles ; mesures précontractuelles à votre demande lorsque vous êtes personnellement partie au futur contrat.

Les demandes de démonstration peuvent recevoir un score interne de qualification à partir des informations du projet, pour orienter le suivi par nos équipes. Ce classement ne constitue pas une décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière similaire significative.

Envoyer les actualités auxquelles vous choisissez de vous inscrire : votre consentement, retirable à tout moment. Sécuriser le site et prévenir les abus : notre intérêt légitime. Répondre aux obligations comptables, judiciaires ou réglementaires : les obligations légales applicables.

Accès aux données et hébergement

Les demandes sont enregistrées dans l’administration du site, accessibles aux personnes habilitées. Les équipes commerciales et techniques de Videtics et du groupe Technis interviennent selon les besoins de votre dossier. Les notifications commerciales sont adressées à sales@technis.com. Les pièces techniques du formulaire de démonstration ne sont pas publiées dans la médiathèque publique.

Hostinger assure l’hébergement du site de production. Les prestataires d’hébergement, de maintenance et de messagerie peuvent traiter les données nécessaires à leurs missions, dans le cadre de leurs engagements contractuels. Les autorités peuvent également en être destinataires lorsque la loi l’impose. Les données ne sont pas vendues.

Un accès ou transfert hors de l’Espace économique européen doit reposer sur une décision d’adéquation ou des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types, accompagnées des mesures nécessaires. Le DPO peut vous renseigner sur les destinataires, lieux de traitement et garanties applicables à votre dossier et vous fournir une copie des garanties pertinentes.

Durées de conservation

Les données de prospection, y compris les demandes sans suite contractuelle, sont conservées au maximum trois ans après le dernier contact actif, sous réserve de votre opposition. Les pièces jointes ne sont conservées que tant qu’elles sont nécessaires à l’étude et au suivi du dossier. Les données d’un dossier devenu client suivent ensuite les durées liées au contrat et aux obligations légales ; les pièces comptables sont conservées dix ans.

Les éléments nécessaires à la preuve d’un droit ou à la gestion d’un litige peuvent être archivés avec un accès limité pendant le délai de prescription applicable. Les données techniques sont limitées à la durée nécessaire à la sécurité, au diagnostic ou à la gestion d’un incident. À l’issue des durées applicables, les données doivent être supprimées ou anonymisées.

Le formulaire conserve temporairement votre saisie dans le stockage de session de votre navigateur pour permettre la reprise dans le même onglet. Cette reprise est limitée à 24 heures ; le stockage de session est effacé à la fermeture de l’onglet. La page d’origine et la langue peuvent accompagner votre demande pour en comprendre le contexte.

Cookies et liens tiers

Le site n’intègre pas de traceur publicitaire dans sa configuration actuelle. Des cookies techniques peuvent être utilisés pour la connexion à l’administration et la préférence de langue. Vous pouvez les supprimer dans les réglages de votre navigateur ; certaines préférences ou fonctions peuvent alors être réinitialisées. Les liens vers les réseaux sociaux ouvrent des services tiers, soumis à leurs propres politiques. Tout ajout futur de traceurs non essentiels devra être précédé de l’information et, lorsque requis, du consentement des visiteurs.

Exercer vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection. Vous pouvez retirer votre consentement sans affecter la licéité des traitements antérieurs et définir des directives sur le sort de vos données après votre décès conformément au droit français.

Alexandre Reboul — alexandre.reboul@technis.com

Précisez votre demande et les coordonnées permettant de retrouver votre dossier. Un justificatif d’identité n’est demandé qu’en cas de doute raisonnable. Nous répondons en principe sous un mois ; une prolongation de deux mois est possible en cas de complexité ou de nombreuses demandes, avec information dans le premier mois. Vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr